招聘到**員工實(shí)屬不易,有時(shí)在1000份簡歷中才能篩選到一名合適的候選人。但這遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有結(jié)束,招聘、入職、試用期期間,都有可能發(fā)生意料之外的事。幾乎每一位高級(jí)管理者都能講述一兩個(gè)這種故事:碰到某個(gè)才華橫溢的專業(yè)人士,但未能吸引其進(jìn)入公司,或者入職后,表現(xiàn)得不盡如人意。或如Mike一樣,入職幾個(gè)月就出人意料地離開公司。而且通常情況下,你搞不清楚原因,聽到的解釋是:“這職位不太適合我”或“別的公司開出的條件太好了”,又或者“我們?nèi)鄙贉贤ǎ⑽蠢斫膺@職位的職責(zé)”。
招聘失敗的風(fēng)險(xiǎn)及比例大得驚人,卻很少有人去思考原因?有的HR以為這是技術(shù)問題,許多招聘主管認(rèn)為員工入職就萬事大吉了,卻很少關(guān)注入職后的適職過程管理,這是人員流失的重要原因。
實(shí)踐證明:一個(gè)精心設(shè)計(jì)的招聘流程完全可以避免上述情況發(fā)生。大多數(shù)公司都應(yīng)該先停下來思考招聘成功率低的原因,并進(jìn)行招聘管理流程的再造,從體系上控制招聘失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
招聘流程是指從人員看到企業(yè)的招聘信息,直到勝任應(yīng)聘職位的全過程管理,而不只是面試和入職。通常分為:
吸引:人才吸引和申請(qǐng)過程
招聘:招聘甄選過程
適職:入職至勝任職位的過程
在這三個(gè)階段中,任何失誤,甚至一句不經(jīng)意的話,都可能導(dǎo)致招聘的失敗,給企業(yè)帶來巨大損失。
一個(gè)好的招聘流程應(yīng)該是吸引、招聘和適職的全過程管理,三個(gè)環(huán)節(jié)緊密融合,而非隔裂的狀態(tài)。各環(huán)節(jié)的人員都明確知道自己應(yīng)該承擔(dān)的任務(wù)、負(fù)有的責(zé)任、擁有支配相應(yīng)資源的權(quán)利,并清楚地知道公司對(duì)人才的定義、人才的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)、公司的用人理念。當(dāng)一切都很明晰、透明,招聘的運(yùn)營效率就會(huì)提升。
如果招聘效率低下且成功率較低,就應(yīng)該考慮招聘業(yè)務(wù)流程是否存在問題,并著手再造招聘業(yè)務(wù)流程。這并非難事,只需把握幾個(gè)流程的關(guān)鍵元素,結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況靈活運(yùn)用,就可以設(shè)計(jì)出一套穩(wěn)健并行之有效的招聘業(yè)務(wù)流程。
一、吸引階段
人才的定義、雇主品牌包裝、公關(guān)策略等吸引手段,招聘外包、校園招聘、獵頭和招聘網(wǎng)站等招聘渠道的設(shè)計(jì),應(yīng)聘者的簡歷申請(qǐng)均屬于人才吸引階段需要關(guān)注的內(nèi)容。許多招聘經(jīng)理認(rèn)為通過三大網(wǎng)站發(fā)布招聘廣告就夠了,事實(shí)上這遠(yuǎn)遠(yuǎn)解決不了人才吸引的問題,應(yīng)該從如下幾個(gè)角度分析在吸引階段的業(yè)務(wù)流程問題。
1.準(zhǔn)確定義企業(yè)所需的“人才”
許多企業(yè)在招聘上投入大量人力物力,甚至聘用獵頭公司,投入幾百個(gè)小時(shí)進(jìn)行簡歷篩選與面試,但他們不肯花一個(gè)下午的時(shí)間,詳細(xì)了解職位對(duì)人員的要求。招聘經(jīng)理會(huì)要求上級(jí)主管提供職位描述及要求,但得到的資料可能只花費(fèi)了業(yè)務(wù)主管十分鐘的時(shí)間。
許多高管并未意識(shí)到:如果船長定義了錯(cuò)誤的航行路線,修正錯(cuò)誤帶來的成本遠(yuǎn)大于航行本身。在碰到的案例中,至少有30%是由于未準(zhǔn)確定義人才導(dǎo)致招聘失敗的。
在人才定義時(shí),企業(yè)需要考慮自己所處行業(yè)的人才競爭情況、企業(yè)的文化價(jià)值觀、職位的要求,列出理想人選應(yīng)具備的能力和技能、在工作中扮演的角色,需要幾年工作經(jīng)驗(yàn)?例如:某職位需要有7年以上的計(jì)算機(jī)編程經(jīng)驗(yàn),具備團(tuán)隊(duì)合作能力,可以和團(tuán)隊(duì)成員在高強(qiáng)度的項(xiàng)目中合作。
2.將人才吸引看成營銷過程,而非只是招聘
中國已進(jìn)入名副其實(shí)的“人才爭奪”時(shí)代,如果期望自己在搶人大戰(zhàn)中脫穎而出,就要將人才的吸引看成一個(gè)營銷過程,思考我們能給人才提供的價(jià)值,建立獨(dú)特的人才價(jià)值主張。
有了獨(dú)特的人才價(jià)值主張,才可以使人力資源、市場、公關(guān)和高管層圍繞一個(gè)主題緊密協(xié)作,通過適當(dāng)?shù)墓椭髌放圃O(shè)計(jì)、公關(guān)策略、校園招聘活動(dòng)、互聯(lián)網(wǎng)推廣等營銷手段,將人才價(jià)值主張傳遞給目標(biāo)人群,在人才吸引戰(zhàn)爭中占據(jù)優(yōu)勢地位。
3.拓展多樣化的招聘渠道
許多招聘主管只有兩個(gè)招聘渠道:招聘網(wǎng)站和獵頭,而實(shí)際上并未解決業(yè)務(wù)部門的人才需求問題。其實(shí)除此之外,許多企業(yè)都在建立自己企業(yè)的招聘門戶、內(nèi)部推薦體系、儲(chǔ)備人才庫。
企業(yè)的網(wǎng)上職位申請(qǐng)系統(tǒng),稱為“網(wǎng)申系統(tǒng)”。應(yīng)聘者可以通過該系統(tǒng)申請(qǐng)職位,提交簡歷。網(wǎng)申系統(tǒng)使關(guān)注企業(yè)的人很容易地了解企業(yè)招聘信息,對(duì)知名度較高的企業(yè)是很有效的人才吸引方式。
河南欣越人力資源服務(wù)有限公司
Tel:0371-58558570
Fax:0371-55033516
Add:鄭州市紫荊山路182號(hào)正商藍(lán)海廣場2棟401室
版權(quán)所有:河南欣越人力資源服務(wù)有限公司備案號(hào): 豫ICP備16012808號(hào)-1
*請(qǐng)?zhí)顚懴路搅粞裕覀儠?huì)盡快與您獲得聯(lián)系
掃一掃,關(guān)注我們